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第1章 人员招聘与录用1

1.1 招聘流程图2

1.1.1 新建工作簿3

1.1.2 招聘流程图的表格绘制6

1.1.3 应用自选图形绘制招聘流程图8

1.1.4 给招聘流程图添加文字15

1.1.5 美化招聘流程图16

1.1.6 页面设置及打印21

1.2 招聘之人员增补申请表28

1.2.1 部门人员增补申请表文字添加及工作表设置29

1.2.2 美化部门人员增补申请表34

1.3 招聘之费用预算表38

1.3.1 创建招聘费用预算表39

1.3.2 编制求和公式41

1.4 招聘之面试通知单47

1.4.1 创建应聘者信息表49

1.4.2 创建“面试通知单”Word文档51

1.4.3 创建Excel和Word的邮件合并52

1.5 员工信息登记表63

1.5.1 创建员工信息登记表64

1.5.2 页脚添加公司logo67

1.5.3 照相功能的应用72

1.6 制作员工胸卡75

1.6.1 创建人事数据表76

1.6.2 创建“员工胸卡”Word文档78

1.6.3 邮件合并中添加照片81

第2章 培训管理88

2.1 培训需求调查表89

2.1.1 创建培训需求调查表90

2.1.2 美化培训调查表92

2.2 培训成绩统计分析表95

22.1 编制培训成绩简单汇总公式96

2.2.2 编制判断成绩达标与否的公式100

2.2.3 编制排名公式103

第3章 薪酬福利管理107

3.1 加班统计表108

3.1.1 定义单元格名称109

3.1.2 日期格式的设置及其加减统计111

3.1.3 加班统计表中添加“万年历”115

3.2 员工销售奖金计算表124

3.2.1 创建销售奖金评定标准表125

3.2.2 制作奖金统计表127

3.3 个人所得税代扣代缴表135

3.3.1 创建个人所得税代扣代缴表137

3.3.2 使用数组公式计算应纳税额138

3.4 带薪年假天数统计表142

3.4.1 统计员工工龄143

3.4.2 计算带薪年假天数146

3.5 员工月度工资表148

3.5.1 跨表引用数据149

3.5.2 编制员工月度工资表中实发工资公式151

3.5.3 部门分类汇总统计153

3.5.4 打印不同汇总结果156

3.5.5 高亮显示部门小计157

3.6 批量制作员工工资条159

3.6.1 利用排序法批量制作员工工资条160

3.6.2 利用VLOOKUP函数批量制作工资条165

3.6.3 利用IF函数嵌套批量制作工资条167

3.6.4 利用邮件合并来批量制作工资条171

3.7 工资发放零钞备用表175

3.7.1 员工工资发放零钞备用表176

3.7.2 编制计算零钞数量公式177

3.8 年度职工工资台账表180

3.8.1 创建按需整理月度工资表181

3.8.2 创建Access数据源181

3.8.3 创建职工年度台账表187

3.8.4 Excel+Access+VBA自动汇总年度台账189

3.9 员工考勤管理系统表195

3.9.1 建立基本考勤表单195

3.9.2 编制员工考勤管理系统198

第4章 人事信息数据统计分析226

4.1 人事信息数据表227

4.1.1 创建人事信息数据表228

4.1.2 利用数据有效性防止工号重复输入230

4.1.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息231

4.1.4 应用DATEDIF函数计算员工年龄235

4.1.5 设置每页顶端标题行和底端标题行238

4.2 劳动合同到期前提醒250

4.3 人事数据的条件求和计数252

4.3.1 人事数据的单字段单条件求和计数253

4.3.2 人事数据的单字段多条件求和计数255

4.3.3 人事数据的多字段多条件求和计数257

4.3.4 DSUM数据库函数的应用258

4.4 用数据透视表和数据透视图分析员工学历水平260

4.4.1 编制员工学历透视表261

4.4.2 制作数据透视图265

4.5 人事数据表的两表数据核对271

4.5.1 利用“条件格式”核对两表格数据272

4.5.2 利用“数据透视表”核对两表格数据276

4.5.3 利用VLOOKUP函数核对两表数据278

4.6 员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）280

4.7 统计不同年龄段员工信息286

4.7.1 应用COUNTIF函数统计分段信息287

4.7.2 使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息289

4.8 人力资源月报动态图表291

4.8.1 创建数据源工作表292

4.8.2 数据分析汇总293

4.8.3 建立窗体控件296

4.8.4 对数据自动降序排列300

4.8.5 定义动态数据区域名称302

4.8.6 绘制柏拉图304

4.8.7 绘制饼图309

第5章 职工社保管理316

5.1 职工社会保险费统计表317

5.1.1 创建社保缴费统计表317

5.1.2 设置工作表保护防止修改321

5.2 职工退休到龄提醒表325

5.2.1 创建职工退休到龄提醒表326

5.2.2 编制VBA来提示到龄员工327

第6章 Excel 2007在行政管理中的应用336

6.1 Excel抽奖器337

6.1.1 了解Excel自带的模板337

6.1.2 应用Excel抽奖器模板进行抽奖339

6.2 创建公司会议室使用安排表342

6.2.1 创建公司会议室使用安排表343

6.2.2 设置Excel条件格式高亮提醒344

第7章 其他350

7.1 职工带薪年休假申请审批单351

7.1.1 年假台账352

7.1.2 申请表358

7.2 IS类函数361

附录363

一、Excel基本操作与数据处理3

基本操作3

保存并命名工作簿3

另存工作簿4

设置工作簿的打开权限密码322

应用WinRaR给文件加密324

“保存”的快捷键使用4

“保存”和“另存为”的快捷键之间的区别6

重命名工作表5

插入新工作表26

删除多余工作表6

隐藏工作表314

设置工作表保护321

撤消工作表保护322

复制工作表154

格式刷的使用41

向工具栏中添加“照相机”按钮72

隐藏数字0194

将数据导入Access183

Excel中其他的自带模板341

数据录入9

＜F4＞键的使用9

插入特殊符号“口”30

插入带括号的字母数字90

在Excel中插入11以上带括号的字母数字的方法95

应用快捷键输入当前系统时间38

填充序号40

填充序列97

用拖曳的方式复制公式40

输入身份证号229

工作表编辑6

设置表格边框6

表格边框加粗66

调整表格列宽734

自动调整列宽45

调整表格行高8

设置字体、字号34

合并单元格36

设置单元格的文字颜色43

文本对齐36

强制文字换行37

单元格内文字自动换行36

调整等高不相邻行边距92

调整等高相邻行边距93

调整等宽不相邻列边距93

添加新列251

取消网格线显示38

将表格复制为图片360

数据处理40

增加小数位数40

设置单元格为时间格式112

设置单元格的数值及位数格式113

调整单元格数字类型113

设置单元格为日期格式145

Excel的字符查找和替换技术243

Excel和Word的邮件合并52

打开“邮件合并”工具栏52

连接数据源53

插入数据源54

调整域代码86

合并到电子邮件55

邮件合并到批量直接打印的方法59

邮件合并中添加照片81

高级功能101

设置条件格式101

设置数据有效性97

利用数据有效性输入数据98

利用数据有效性防止工号重复输入230

“照相机”功能的使用72

应用照相、画图功能设置打印每页底端标题行242

添加“万年历”116

打印68

页脚添加图片68

页面缩放比例调整22

设置页边距23

文件打印24

“打印”功能的快捷键使用24

自定义纸张25

整张表格打印预览21

二、Excel数据分析155

排序与分汇汇总155

排序155

用排序法批量制作工资条160

分类汇总156

高亮显示部门小计157

数据透视表262

启动数据透视表262

构建数据透视表内容262

构建数据透视表的第二种方法277

数据透视图265

启动数据透视图265

调整数据透视图266

设置数据透视图背景墙颜色267

调整数据透视图空间位置266

复制数据透视图269

三、Excel工作表函数与公式计算110

名称的应用110

定义单元格区域名称110

函数的基础知识106

数组公式106

数组和数组公式140

内存数组和内存数组公式140

相对引用、绝对引用和混合引用129

函数嵌套133

函数公式里“＊的意义140

跨表引用数据150

解决“浮点运算”造成的麻烦153

数学函数的应用46

SUM函数46

快速获得简单合计的另外几种方法42

SUM函数计算区域的交叉合计、非连续区域合计46

应用SUM函数求和41

应用SUM结合IF、COUNTIF函数编制中国式排名公式105

应用SUM内存数组公式计算带薪年假天数147

ROUND函数115

应用ROUND结合TEXT函数舍入计算加班时间112

应用ROUND函数计算应发工资138

MOD函数168

应用MOD函数编制工资条168

INT函数178

应用INT结合ROUNDUP、SUM函数计算零钞177

ROUNDUP函数178

应用SUMPRODUCT函数查询某年龄阶段256

SUMPRODUCT函数256

查询和引用函数的应用129

VLOOKUP函数129

应用VLOOKUP函数查找销售额所符合奖金比例128

应用VLOOKUP函数制作工资条166

HLOOKUP函数132

LOOKUP函数134

COLUMN函数167

应用COLUMN函数得到引用的列序号166

ROW函数169

应用ROW函数编制工资条168

INDEX函数169

OFFSET函数299

应用OFFSET函数得到新引用298

文本函数的应用112

结合TEXT函数舍入计算加班时间112

MID函数233

LEN函数233

应用TEXT结合MID、LEN函数从身份证号中提取生日信息232

LEFT函数234

RIGHT函数235

FIND函数235

SUBSTITUTE函数245

统计函数的应用140

MAX函数140

MIN函数141

RANK函数104

应用RANK函数排名104

中国式排名105

COUNTIF函数254

应用COUNTIF函数求和本科学历人数253

结合COUNTIF函数编制中国式排名公式106

应用COUNTIF函数统计分段信息287

FREQUENCY函数290

使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息289

日期和时间函数的应用118

YEAR函数118

MONTH函数119

DAY函数119

NOW函数119

TODAY函数120

NETWORKDAYS函数120

EOMONTH函数121

WORKDAY函数121

TIME函数122

DATEDIF函数145

应用DATEDIF结合TODAY函数计算工龄145

逻辑函数的应用102

IF函数102

应用IF函数判断成绩达标与否100

IF函数嵌套133

利用IF函数嵌套计算带薪年假天数146

应用IF结合MOD、RIGHT和LEFT函数从身份证号中提取性别信息232

NOT函数275

应用NOT函数逻辑值求反274

OR函数275

应用OR函数判断身份证号码是否位于对照数据区域中274

信息函数的应用151

ISERROR函数151

结合ISERROR函数计算销售奖金150

ISERROR与IF函数结合防止VLOOKUP函数结果出现错误值150

数据库函数的应用259

DSUM函数259

应用DSUM函数统计奖金259

四、Excel图表与图形304

图表的应用304

1．柱形图304

绘制柱形图304

取消网格线显示305

设置数据标签格式306

更改图表类型307

2．饼图309

绘制饼图309

编辑数据系列310

设置布局方式311

调整图表区大小312

Excel动态图表296

建立窗体控件296

添加分组框296

添加选项控件296

重命名选项控件297

设置选项的连接区域297

Excel图形9

添加“可选过程”图形9

添加“联系”图形10

调整自选图形的高度10

调整自选图形的宽度11

自选图形的对齐12

添加常规箭头12

添加非常规箭头14

为自选图形添加文字15

自选图形文字调整16

设置“可选过程”图形填充颜色18

插入艺术字19

添加公司logo图片282

五、Excel VBA的应用188

使用窗体控件188

添加组合框188

设置组合框属性188

启用宏225

Excel+Access+VBA自动汇总年度台账189

启动VBA编辑器189

添加引用库189

编辑初始化代码190

编辑查询代码191

运行程序192

编制员工考勤管理系统198

添加窗体198

窗体重命名199

添加框架199

框架重命名199

添加文字框199

添加复合框200

添加标签框200

标签框重命名200

添加新标签框并命名200

添加命令按钮200

命令按钮重命名201

添加新命令按钮并命名201

编写代码201

自动录入出缺勤数213

添加模块214

编写自定义菜单程序214

编写启动／关闭自定义菜单代码224

编制VBA来提示到龄员工327

启动VBA327

插入窗体327

修改窗体属性328

调出“属性”窗口328

添加标签控件328

修改标签控件属性329

添加列表框控件329

修改列表框控件属性330

添加命令控件330

修改命令控件属性331

输入命令按钮控件代码331

输入工作簿代码331

VBA程序讲解334