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第1章 Office 2013全接触12

1.1 使用Office办公软件12

1.1.1 启动Office 2013 12

1.1.2 退出Office 2013 13

1.2 认识Office 2013工作界面14

1.2.1 Word 2013的工作界面14

1.2.2 Excel 2013的工作界面16

1.2.3 PowerPoint 2013的工作界面18

1.3 Office 2013初步设置19

1.3.1 账户设置19

1.3.2 背景与主题设置21

1.3.3 将常用功能添加到快速访问工具栏22

秘技快报——更改Excel默认包含的工作表数23

1.4 答疑解惑23

第2章 Word 2013基础操作26

2.1 创建第一个文档26

2.1.1 新建文档26

2.1.2 保存文档27

2.1.3 打开文档28

秘技快报——根据模板创建文档29

2.2 输入和删除文本30

2.2.1 定位光标30

2.2.2 输入文本内容31

2.2.3 在文档中插入符号31

2.2.4 删除文本32

秘技快报——快速输入当前日期32

2.3 选择文本33

2.3.1 选择部分文本33

2.3.2 选择整篇文档35

2.4 复制与移动文本35

2.4.1 复制文本35

2.4.2 移动文本36

2.5 查找与替换文本37

2.5.1 查找文本37

2.5.2 替换文本39

秘技快报——快速删除多余空行40

2.6 撤销与恢复操作41

2.6.1 撤销操作41

2.6.2 恢复操作42

2.6.3 重复操作42

2.7 答疑解惑42

第 3章 规范编排文档44

3.1 通过设置文本格式美化字体44

3.1.1 设置字体、字号和字体颜色44

3.1.2 设置加粗和倾斜效果45

3.1.3 设置上标和下标45

3.1.4 为文本添加下画线46

3.1.5 设置字符间距47

秘技快报——设置特大号字体48

3.2 通过段落格式美化段落49

3.2.1 通过设置段落缩进优化版面49

3.2.2 通过设置对齐方式让版面更整齐50

3.2.3 通过调整间距和行距让段落不再紧密51

3.2.4 通过边框和底纹美化段落52

秘技快报——自定义默认文本格式54

3.3 使用项目符号与编号54

3.3.1 为段落添加项目符号或编号54

3.3.2 自定义项目符号或编号56

秘技快报——添加多级列表58

3.4 页面美化和打印60

3.4.1 页面设置60

3.4.2 设置页面颜色62

3.4.3 设置页眉与页脚63

3.4.4 设置页码65

3.4.5 打印文档65

3.5 答疑解惑66

第4章 制作图文并茂的文档69

4.1 用图形让文档更加生动69

4.1.1 绘制与编辑自选图形69

4.1.2 插入与编辑艺术字71

4.1.3 插入与编辑文本框73

秘技快报——将多个对象组合成一个整体 74

4.2 用图片增强文档表现力75

4.2.1 插入剪贴画76

4.2.2 插入图片77

4.2.3 编辑剪贴画和图片77

秘技快报——插入屏幕截图79

4.3 用SmartArt图形修饰文档81

4.3.1 插入SmartArt图形81

4.3.2 更改SmartArt图形的外观82

4.3.3 更改SmartArt图形的形状样式83

秘技快报——添加SmartArt形状84

4.4 用表格直观显示数据85

4.4.1 插入表格85

4.4.2 选择操作区域86

4.4.3 输入表格内容87

4.4.4 编辑与美化表格87

4.5 插入联机视频丰富文档内容89

4.6 答疑解惑91

第5章 编排与审阅文档93

5.1 运用样式编排文档93

5.1.1 应用样式93

5.1.2 新建样式94

5.1.3 样式的修改与删除96

秘技快报——为样式指定快捷键96

5.2 设置特殊版式98

5.2.1 应用首字下沉98

5.2.2 对文档进行分栏排版99

5.2.3 设置竖排文档99

5.3 使用目录100

5.3.1 自动生成目录100

5.3.2 编辑目录101

秘技快报——显示更多目录级别102

5.4 文档的修订103

5.4.1 修订文档103

5.4.2 接受与拒绝修订103

5.4.3 批注的应用104

5.5 保护文档105

5.5.1 标记为最终状态105

5.5.2 设置编辑权限106

5.5.3 设置文档密码108

5.6 答疑解惑109

第6章 Excel 2013基础操作112

6.1 创建第一个工作簿112

6.1.1 新建工作簿112

6.1.2 保存工作簿113

6.1.3 关闭工作簿115

6.1.4 打开已有工作簿115

秘技快报——固定常用文档116

6.2 工作表的管理116

6.2.1 选择工作表116

6.2.2 重命名工作表117

6.2.3 插入与删除工作表117

6.2.4 移动与复制工作表118

6.2.5 冻结与拆分工作表119

秘技快报——更改工作表标签的颜色121

6.3 单元格的基本操作122

6.3.1 选择单元格122

6.3.2 输入数据123

6.3.3 快速填充数据126

6.3.4 修改表格数据127

6.3.5 移动与复制数据128

6.3.6 查找与替换数据129

秘技快报——使用通配符查找数据131

6.4 编辑行、列与单元格132

6.4.1 插入行、列、单元格132

6.4.2 删除行、列、单元格133

6.4.3 设置行高和列宽133

6.4.4 合并与拆分单元格134

6.4.5 隐藏或显示行与列135

秘技快报——转置表格的行与列135

6.5 打印工作表136

6.5.1 页面设置136

6.5.2 打印预览137

6.5.3 打印输出137

6.6 答疑解惑138

第7章 美化工作表140

7.1 让数据表现更规范140

7.1.1 通过文本格式美化字体140

7.1.2 通过数字格式让数据更专业140

7.1.3 通过对齐方式让数据排列整齐141

7.1.4 设置文本自动换行141

秘技快报——设置缩小字体填充142

7.2 美化数据表143

7.2.1 添加边框143

7.2.2 设置单元格背景色144

秘技快报——为工作表设置背景图案144

7.3 使用条件格式和样式145

7.3.1 设置条件格式145

7.3.2 清除设置的条件格式147

7.3.3 套用单元格样式148

7.3.4 套用工作表样式150

7.4 答疑解惑151

第8章 计算和分析数据153

8.1 使用公式计算数据153

8.1.1 了解运算符153

8.1.2 输入公式153

8.1.3 复制公式154

8.1.4 删除公式154

秘技快报—一使用鼠标辅助输入公式155

8.2 单元格引用156

8.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用156

8.2.2 同一工作簿中的单元格引用157

8.2.3 引用其他工作簿中的单元格158

秘技快报——定义名称代替单元格地址159

8.3 使用数组公式160

8.3.1 应用数组公式160

8.3.2 修改数组公式161

秘技快报——了解数组常量161

8.4 使用函数计算数据162

8.4.1 认识函数162

8.4.2 输入函数163

8.4.3 使用嵌套函数165

秘技快报——查询函数166

8.5 数据排序166

8.5.1 按一个条件排序166

8.5.2 按多个条件排序167

秘技快报——自定义排序条件168

8.6 数据筛选169

8.6.1 自动筛选169

8.6.2 高级筛选171

秘技快报——自定义筛选172

8.7 数据的分类汇总173

8.7.1 简单分类汇总173

8.7.2 高级分类汇总174

8.7.3 嵌套分类汇总175

8.8 答疑解惑177

第9章 使用图表分析数据179

9.1 了解并创建图表179

9.1.1 图表的组成179

9.1.2 在工作表的中创建图表180

9.2 通过编辑让图表更形象181

9.2.1 调整图表的大小和位置181

9.2.2 修改或删除数据182

9.2.3 更改图表类型182

9.2.4 添加并设置图表标签183

9.2.5 修改系列名称184

秘技快报——使用“照相机”185

9.3 对图表进行美化操作186

9.3.1 设置图表布局186

9.3.2 设置图表样式187

9.3.3 设置图表文字187

9.3.4 设置图表背景188

秘技快报——设置自己的图表模板189

9.4 使用迷你图显示数据趋势189

9.4.1 创建迷你图190

9.4.2 编辑迷你图191

9.5 使用数据透视表分析数据192

9.5.1 创建数据透视表192

9.5.2 重命名数据透视表193

9.5.3 更改数据透视表的源数据193

9.5.4 在数据透视表中添加数据字段194

9.5.5 从数据透视表中筛选数据195

秘技快报——使用切片器196

9.6 美化数据透视表198

9.6.1 更改数据透视表的显示形式198

9.6.2 套用数据透视表样式199

秘技快报——自定义数据透视表样式200

9.7 使用数据透视图201

9.7.1 创建数据透视图201

9.7.2 更改数据透视图的布局204

秘技快报——设置数据透视图的样式204

9.8 答疑解惑205

第10章 PowerPoint 2013基础操作207

10.1 创建第一个演示文稿207

10.1.1 新建演示文稿207

10.1.2 保存演示文稿208

10.1.3 打开或关闭演示文稿209

秘技快报——根据模板新建演示文稿210

10.2 从幻灯片操作入手210

10.2.1 选择幻灯片211

10.2.2 添加与删除幻灯片211

10.2.3 移动与复制幻灯片212

10.2.4 更改幻灯片的版式213

10.2.5 将幻灯片组织为逻辑节214

10.3 编排与美化文本216

10.3.1 输入文本内容216

10.3.2 编辑文本内容216

10.4 丰富幻灯片内容216

10.4.1 插入表格及图表217

10.4.2 插入图形和图像218

10.4.3 插入媒体剪辑219

秘技快报——通过占位符插入对象220

10.5 答疑解惑221

第11章 演示文稿的设计与制作223

11.1 美化幻灯片223

11.1.1 设置幻灯片背景223

11.1.2 应用主题样式224

秘技快报——在同一个演示文稿中应用多个主题225

11.2 建立互动幻灯片226

11.2.1 添加超链接226

11.2.2 插入动作按钮227

11.3 为幻灯片添加动画228

11.3.1 添加或删除动画效果228

11.3.2 设置动画效果参数230

秘技快报——为同一对象添加多个动画效果231

11.4 设置幻灯片切换效果231

11.4.1 设置幻灯片切换方式232

11.4.2 设置切换声音与持续时间232

11.4.3 删除切换效果233

11.5 答疑解惑234

第12章 放映与输出演示文稿236

12.1 合理设置放映效果236

12.1.1 设置放映时间236

12.1.2 录制旁白237

12.2 放映过程中的控制239

12.2.1 设置放映方式239

12.2.2 放映演示文稿240

12.2.3 控制放映过程242

秘技快报——隐藏不放映的幻灯片243

12.3 转换演示文稿的格式243

12.3.1 转换视频前的认知243

12.3.2 转换并播放视频243

12.4 答疑解惑245