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第1篇 PPT设计·行业知识篇2

第1章 别说你懂PPT制作2

1.1 PPT入门必知3

1.1.1 PPT是什么3

1.1.2 PPT有什么作用3

1.1.3 PPT有哪些类别5

1.1.4 PPT结构是什么样的5

1.2设计PPT的原则6

1.2.1目标单一6

1.2.2逻辑清晰6

1.2.3中心明确6

1.2.4风格简明7

1.2.5概念从少7

1.2.6图表优先8

1.3 PPT的制作流程9

1.3.1情景分析9

1.3.2结构设计11

1.3.3提炼美化15

1.4让PPT吸引眼球16

1.4.1制作专业的主题16

1.4.2制作醒目的封面18

1.4.3制作清晰的目录19

1.4.4制作提神的转场页21

第2章 时尚PPT是设计出来的23

2.1色彩搭配的基础知识24

2.1.1色彩的分类24

2.1.2色彩的三要素25

2.1.3色彩的对比27

2.2为PPT配色30

2.2.1配色原则30

2.2.2配色技巧31

2.3用色彩化来取胜34

2.3.1利用秩序原理保持均衡34

2.3.2利用渐变色赋予变化34

2.3.3使用强调色产生对比效果35

2.4 PPT布局的基础知识35

2.4.1点、线、面的构成36

2.4.2常见的PPT版式布局样式37

2.4.3 PPT布局原则41

2.4.4 PPT布局的常用技巧43

第3章 好的PPT还需要成功的演讲46

3.1 PPT要具有说服力47

3.1.1选择实用性强的内容47

3.1.2扩展演讲空间48

3.1.3用动画为幻灯片制造惊喜49

3.1.4用链接让幻灯片拥有连贯性51

3.2 PPT演讲前检查与整理51

3.2.1通过浏览模式查看全部PPT52

3.2.2分配演讲的时间53

3.2.3自定义播放PPT54

3.2.4 PPT必备的周边设备及使用方法55

3.3演示PPT56

3.3.1准备材料56

3.3.2演讲法则57

3.3.3演讲技巧57

第4章 PPT的文字也可以动起来60

4.1文字型幻灯片的类别61

4.1.1要点型、说明型文字幻灯片61

4.1.2步骤推导型文字幻灯片62

4.1.3关系说明型文字幻灯片62

4.2幻灯片中文字的使用原则63

4.2.1尽量使用较大字体63

4.2.2字体不超过3种64

4.2.3使用无花边字体64

4.2.4字数越少越好64

4.2.5布局规范统一65

4.3幻灯片中使用文本的技巧66

4.3.1将文章转换成要点66

4.3.2标题文本要简洁且具体66

4.3.3重点内容要赋予变化67

4.3.4英文不要用太多大写67

4.3.5十大色彩可视度清晰的配色搭配67

4.3.6字体、字号的选择68

4.3.7适度的间距69

4.3.8字体要与主题内容相关69

4.3.9用项目符号凸显要点69

4.4特殊文字的使用70

4.4.1慎用艺术字70

4.4.2让文字体现出特殊效果70

4.5文字使用的注意事项72

4.5.1错字、别字不可有72

4.5.2末尾词组不可断72

第5章 让图形、图片说话73

5.1制作幻灯片常用的图片类型74

5.1.1 JPEG格式图片74

5.1.2 GIF格式图片74

5.1.3 PNG格式图片74

5.1.4 WM F格式图片75

5.1.5 AI格式图片75

5.2如何进行图文搭配75

5.2.1文字在图片内75

5.2.2文字在图片外76

5.2.3使用图形在图片中添加文字77

5.3使用图片的原则77

5.3.1视线向文字77

5.3.2两人要对视78

5.3.3多个人物视线要一致79

5.3.4地平线要统一79

5.3.5空白留一边80

5.3.6空白留前不留后80

5.4图片的使用技巧80

5.4.1真实才是硬道理81

5.4.2整体有时不如部分81

5.4.3视线向外有奇效82

5.4.4图片太小也有招82

5.5使用图片的注意事项83

5.5.1不能变形83

5.5.2不要随意放84

5.5.3不使用模糊图片84

第6章 活用图表85

6.1在幻灯片中使用表格86

6.1.1美化表格数据86

6.1.2让表格中的关键数据更加突出86

6.2在幻灯片中使用图表87

6.2.1如何选中图表87

6.2.2标准的图表格式88

6.2.3常用的图表类型89

6.2.4美化图表的方法102

6.2.5强调图表数据104

6.3使用图表常见的注意事项106

6.3.1排序数据勿用饼状图106

6.3.2分成数据图表勿用条形图107

6.3.3趋势数据应用折线图107

6.4使用概念图表达更清晰108

6.4.1概念图的各种形式108

6.4.2使用SmartArt图形更快捷113

6.4.3应用SmartArt图形来布局图片115

第2篇 PPT软件·技能技巧篇118

第7章 PowerPoint 2010的基本操作技巧118

7.1界面管理与优化技巧119

001招改变快速访问工具栏的位置119

002招在快速访问工具栏中添加/删除按钮119

003招将功能区的按钮添加到快速访问工具栏120

004招隐藏/显示功能区120

005招新建常用工具组121

006招启用/关闭PowerPoint 2010实时预览121

007招如何添加“开发工具”选项卡122

008招禁止显示浮动工具栏122

009招查看和设置演示文稿属性123

7.2新建、保存、打开与关闭演示文稿技巧124

010招根据模板创建演示文稿124

011招新建一个与当前文档相同的演示文稿124

012招设置演示文稿定时自动保存125

013招加密保存演示文稿125

014招更改演示文稿的默认保存位置126

015招更改演示文稿的默认保存格式126

016招将演示文稿保存为幻灯片放映文件127

017招快速打开最近使用过的演示文稿127

018招使低版本PowerPoint能打开Power Point 2010格式的演示文稿127

019招清除打开文件记录128

020招更改PowerPoint的默认模板129

7.3视图查看与窗口缩放技巧129

021招根据放映环境设置幻灯片的分辨率130

022招快速切换幻灯片视图130

023招将喜欢的工作视图设置为默认视图130

024招改变幻灯片的显示颜色131

025招用“节”来管理幻灯片131

026招使用网格线和参考线进行精确布局132

027招设置网格大小132

028招指定幻灯片的显示比例133

029招使幻灯片的显示比例适应当前窗口133

7.4幻灯片的基本操作技巧134

030招快速选择多张连续的幻灯片134

031招选择多张不连续的幻灯片134

032招快速移动幻灯片135

033招快速复制幻灯片135

034招更改幻灯片版式让布局更加合理135

035招使用“选择和可见性”窗格选择重叠的幻灯片对象136

036招快速返回第一张幻灯片136

037招快速显示最后一张幻灯片137

038招快速切换到指定的演示文稿窗口137

039招避免演示文稿被修改137

第8章 幻灯片中文本内容的编辑技巧139

8.1文本内容的录入与编辑技巧140

040招使用文本框输入内容140

041招在幻灯片中插入特殊符号突出内容141

042招用公式编辑器插入公式141

043招为幻灯片添加自动更新的时间143

044招添加其他演示文稿的幻灯片143

045招在剪贴板中选择需要粘贴的内容144

046招让粘贴内容符合当前演示文稿的文本格式144

047招设置自动选定整个单词避免选择错误145

048招近距离快速移动文本145

049招近距离快速复制文本146

050招在幻灯片之间拖动文本146

051招使用撤销/恢复功能修改幻灯片147

052招让撤销操作突破20步147

8.2文本字符格式的设置技巧148

053招快速改变英文的大写148

054招制作超大文字148

055招将字符设置为上标或下标149

056招设置字符间距增加文本长度149

057招快速替换演示文稿中的字体150

8.3文本段落格式的设置技巧151

058招让行尾英文单词分行显示151

059招在段落中另起新行而不用制表位151

060招提高和降低列表级别152

061招为文本添加自定义项目符号152

062招为文本添加图片项目符号153

063招更改项目符号或编号的颜色154

064招改变编号的起始数值155

065招根据需要为文本内容设置段落分栏155

8.4占位符和文本框的设置技巧156

066招使用“自动调整选项”功能排列文本内容156

067招用图片填充占位符157

068招设置占位符的形状效果让内容更突出157

069招控制文本与文本框之间的距离158

070招设置添加文本框时文本内容为固定格式159

071招使用滚动文本框显示更多内容159

第9章 图形、表格与媒体对象的使用技巧161

9.1图形、图片的基本使用技巧162

072招让自选图形只变形状不变格式162

073招将自选图形转换为任意形状163

074招插入屏幕截图164

075招插入自动更新的图片164

076招将文本转换为图片165

077招将文本框保存为图片165

078招将艺术字保存为图片166

079招在图片上添加镂空字167

080招指定图片分辨率以减小图片文件大小168

081招压缩图片让文档占用更少的空间168

082招关闭压缩图片169

9.2图形、图片的处理技巧169

083招将多个图形图片对象组合170

084招将图形、图片旋转和翻转以适应幻灯片版面170

085招虚化部分图片让文字更清晰171

086招清除文本的艺术效果172

087招更改图片时保留已有格式172

088招编辑图形、图片的常用快捷键173

089招将图片多余的部分裁剪掉173

090招去除复杂图片的背景174

091招编辑剪贴画获取特殊图形175

092招将图片设置为自选图形的形状176

093招将图片设置为可放大显示的缩略图177

9.3表格和图表的使用技巧178

094招在表格中一次插入多行或多列178

095招通过选择命令选定表格中的项目178

096招使表格中的数字按小数点对齐179

097招图表中的数据显示不完整怎么办180

098招让图表中的数据显示更精确180

099招为数值添加单位181

100招分离饼图的扇区182

101招将折线图平滑化183

102招制作双轴图表184

9.4音频文件的插入与设置技巧185

103招确认PowerPoint 2010是否支持即将插入的音频文件185

104招让声音贯穿整个放映过程186

105招循环播放音乐186

106招只在部分幻灯片中播放声音187

107招为幻灯片添加配音旁白187

108招将音频文件多余的部分剪掉188

109招将声音图标更换为图片更美观188

9.5视频文件的插入与设置技巧189

110招在幻灯片中插入网络视频189

111招通过链接插入Flash文件190

112招通过书签实现视频跳转播放191

113招将演示文稿转成视频192

第10章 幻灯片外观和页面设置技巧194

10.1幻灯片外观的设置技巧195

114招将好看的主题保存在PowerPoint中195

115招快速更改主题的颜色搭配195

116招使用“格式刷”复制配色方案196

117招快速更改主题的字体风格197

118招快速更改图形效果197

119招使用母版制作幻灯片主题198

120招使用母版统一字体格式199

121招复制幻灯片背景200

122招防止删除幻灯片引用的母版201

10.2幻灯片的页面设置及打印技巧201

123招如何设置幻灯片的方向202

124招为幻灯片添加页眉/页脚202

125招设置编号从第2张幻灯片开始203

126招为幻灯片添加备注203

127招通过讲义母版设置幻灯片打印版面204

128招在讲义中添加LOGO图片205

129招打印幻灯片的技巧206

第11章 PowerPoint 2010的高级应用技巧207

11.1审阅与修订演示文稿的技巧208

130招为幻灯片添加批注208

131招对个别不懂的单词或短语进行翻译208

132招对大段文本进行翻译209

133招用拼写检查错误210

134招隐藏拼写检查的波纹线210

135招对文本进行中文简繁转换211

136招在自定义词典中指定专用词汇211

137招使用“合并比较”功能完善演示文稿212

11.2幻灯片与Word和Excel之间的协作技巧213

138招在幻灯片中插入Word文档213

139招将Word文件导入幻灯片进行演示214

140招在幻灯片中插入Word工作区215

141招将幻灯片转换为Word文档216

142招在幻灯片中插入现有的Excel文件217

143招在幻灯片中直接插入Excel表格217

144招在PPT中导入Excel图表218

第12章 演示文稿的放映设置和输出技巧220

12.1幻灯片放映效果设置技巧221

145招为幻灯片添加切换效果及切换声效221

146招让幻灯片自动切换222

147招如何设置自定义进入动画222

148招利用触发器制作交互式动画223

149招让动画效果重复执行223

150招将动画效果进行复制224

151招让同一个对象含有多种动画224

152招为动画添加声效225

12.2链接和动作的设置技巧226

153招利用动作制作交互式幻灯片226

154招让幻灯片链接其他文件228

155招用超链接链接到网页228

156招设置超链接的屏幕显示229

12.3放映幻灯片的技巧230

157招跳转播放指定的幻灯片230

158招暂不显示幻灯片内容时切换到黑/白屏230

159招根据场合选择需要播放的幻灯片231

160招将不需要放映的幻灯片隐藏231

161招让幻灯片放映与编辑同步进行231

162招使用演讲者视图查看备注232

163招在幻灯片放映过程中录制旁白233

164招取消PPT放映结束时的黑屏234

165招让宽屏显示器在播放时不显示黑边234

166招为什么放映时无法显示快捷菜单235

12.4幻灯片的输出技巧236

167招将幻灯片输出为图形文件236

168招将演示文稿输出为幻灯片大纲237

169招如何保存特殊字体238

170招将演示文稿进行打包238

第3篇 PPT设计·实战应用篇242

第13章 PPT在市场营销中的应用——制作产品推广演示文稿242

13.1创建文档243

13.1.1启动PowerPoint程序243

13.1.2保存演示文稿244

13.2使用幻灯片母版设计主题245

13.2.1设置幻灯片背景245

13.2.2设置字符格式247

13.3设计封面248

13.4制作目录250

13.5制作内容页251

13.6设置播放效果254

13.6.1设置幻灯片切换255

13.6.2设置对象动画255

第14章 PPT在工作报告中的应用——制作生产报告演示文稿258

14.1使用母版设计主题259

14.1.1设置幻灯片背景259

14.1.2设置文本布局261

14.2设计PPT封面262

14.2.1设置封面背景262

14.2.2添加封面文本264

14.3设计PPT目录265

14.4制作PPT内容页268

14.5设置播放效果273

14.5.1使用常规动画274

14.5.2使用路径动画275

14.5.3巧用旋转动画278

第15章 PPT在教育培训中的应用——制作教学课件演示文稿282

15.1使用母版统一设计主题283

15.1.1设置幻灯片背景283

15.1.2设置文本格式286

15.1.3在母版中设计封面背景288

15.2为幻灯片添加内容289

15.2.1在幻灯片中录入与编辑文本289

15.2.2在幻灯片中插入图片291

15.3幻灯片交互放映效果292

15.3.1添加超链接292

15.3.2添加动作按钮294

15.4设置播放效果295

15.4.1设置幻灯片切换方式295

15.4.2设置动画296

第16章 PPT在企业宣传中的应用——制作企业介绍演示文稿298

16.1设置幻灯片页面299

16.2使用母版设计主题300

16.2.1为幻灯片主题添加公司LOGO300

16.2.2为幻灯片主题设计背景301

16.3设计PPT封面303

16.3.1设置占位符303

16.3.2插入图形304

16.4设计PPT目录和转场页305

16.4.1设计PPT目录305

16.4.2设计PPT转场页306

16.5制作PPT内容页307

16.5.1设计内容页标题307

16.5.2设计内容页正文309

16.6设置播放效果312

16.6.1设置幻灯片切换方式313

16.6.2设置动画效果313