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第一章 公文概述1

第一节 公文1

一、公文的含义1

二、公文的特点1

三、公文的作用2

第二节 公文的主要类别3

一、根据形成和作用的具体公务活动领域划分3

二、根据公文传递方向划分3

三、根据内容性质划分4

四、根据公文涉及秘密的程度划分4

五、根据对公文处理时间方面的限制和要求划分5

第三节 常见公文文种的适用范围5

一、规范性公文5

二、领导指导性公文5

三、公布性公文6

四、陈述呈请性公文6

五、商洽性公文6

六、会议性公文6

第二章 公文主题与材料7

第一节 公文主题7

一、公文主题的概念7

二、公文主题的特点7

三、公文主题的作用8

四、公文主题提炼的原则和方法9

五、显示公文主题的主要方法10

第二节 公文材料10

一、公文材料的概念10

二、公文材料的类型11

三、公文材料的搜集11

四、公文材料的鉴别13

五、公文材料的选择13

第三章 公文的格式与结构15

第一节 公文的格式15

一、公文格式的含义15

二、公文的一般格式15

三、公文的特定格式17

四、公文印装格式18

第二节 公文的结构18

一、公文结构的含义18

二、公文结构的要求19

三、公文结构布局的体式19

第四章 公文写作的语言运用21

第一节 公文的语言特点21

一、公文语言的主要特点21

二、公文词语方面的特点22

三、公文词句方面的特点22

四、公文表达方面的特点22

五、公文修辞方面的特点22

第二节 公文词语的选择23

一、公文惯用词语23

二、公文用词的特殊性23

三、如何使词语的意义符合客观实际24

第三节 公文语句的组织25

一、公文语句的基本要求25

二、公文语序的安排25

三、公文句式的选择26

四、公文写作要用好哪些句式26

第四节 公文中若干事物和概念的特殊表达要求27

一、时间的表达27

二、空间的表达27

三、职务、姓名的表达27

四、数量的表达28

五、范围的表达28

六、程度的表达28

七、语气、神态的表达28

第五节 修辞格在公文中的应用29

一、比喻29

二、比拟29

三、借代30

四、引用30

五、映衬30

六、对比31

七、同异31

八、排比31

九、层递32

十、换算32

第五章 公文写作常见病例及修改33

第一节 文种使用病例分析33

一、“呈发”不分而错用33

二、“函呈”不分而错用33

三、“函发”不分而错用33

四、“报告”、“请示”不分而错用33

五、“通告”、“通知”不分而错用34

六、“通报”、“通知”不分而错用34

七、“通报”、“决定”不分而错用34

八、“批复”、“决定”不分而错用34

九、“批复”、“复函”不分而错用34

第二节 公文标题病例分析34

一、标题不全34

二、事由有误35

三、隶属不清35

四、标题不精35

五、题不达意35

六、用词重复36

七、主副标题随意并用36

八、错用结构助词36

九、滥用标点符号36

第三节 正文写作中常见病例分析36

一、句子成分残缺36

二、语言滞涩别扭37

三、种属概念并列、自相矛盾37

四、词语搭配不当37

五、语气不当37

六、文学性过强38

第四节 公文中常用错的词语辨析38

一、容易混淆的词组38

二、容易用错的词组38

三、容易用错的字39

第五节 怎样进行公文的修改41

一、为什么要重视修改环节41

二、公文修改的一般要求41

三、修改的要领一：看观点是否正确42

四、修改的要领二：看主题是否明确42

五、修改的要领三：看格式是否符合规定43

六、修改的要领四：看材料是否可靠43

七、修改的要领五：看结构是否清晰43

八、修改的要领六：看语言是否准确、简练、流畅43

九、公文修改常用的几种方法44

第六章 公文写作相关知识46

第一节 怎样做好准备工作46

一、写作前要进行五大准备46

二、下笔前要做到心中有数47

三、公文写作重在构思47

四、撰写公文初稿的技巧48

第二节 怎样提高公文写作能力49

一、提高政策水平49

二、拓宽知识领域49

三、熟悉业务知识49

四、做好平时积累49

五、注重思维逻辑50

六、勤于写作实践50

第七章 主要公文文种写作格式与范例52

第一节 命令（令）52

一、命令文种释义52

二、命令基本结构53

三、命令参考范例53

第二节 指示54

一、指示文种释义54

二、指示基本结构54

三、指示参考范例55

第三节 决定56

一、决定文种释义56

二、决定基本结构57

三、决定参考范例58

第四节 决议58

一、决议文种释义58

二、决议基本结构59

三、决议参考范例59

第五节 会议纪要61

一、会议纪要文种释义61

二、会议纪要基本结构61

三、会议纪要参考范例62

第六节 公报64

一、公报文种释义64

二、公报基本结构64

三、公报参考范例64

第七节 公告66

一、公告文种释义66

二、公告基本结构66

三、公告参考范例67

第八节 通告67

一、通告文种释义67

二、通告基本结构68

三、通告参考范例69

第九节 议案70

一、议案文种释义70

二、议案基本结构71

三、议案参考范例72

第十节 意见72

一、意见文种释义72

二、意见基本结构73

三、意见参考范例73

第十一节 报告75

一、报告文种释义75

二、报告基本结构75

三、报告参考范例76

第十二节 请示77

一、请示文种释义77

二、请示基本结构77

三、请示参考范例78

第十三节 批复79

一、批复文种释义79

二、批复基本结构79

三、批复参考范例80

第十四节 通知82

一、通知文种释义82

二、通知基本结构82

三、通知参考范例83

第十五节 通报86

一、通报文种释义86

二、通报基本结构87

三、通报参考范例87

第十六节 条例90

一、条例文种释义90

二、条例基本结构91

三、条例参考范例91

第十七节 规定96

一、规定文种释义96

二、规定基本结构97

三、规定参考范例97

第十八节 函100

一、函文种释义100

二、函基本结构101

三、函参考范例101

第八章 其他常用文种写作格式与范例103

第一节 规划103

一、规划文种释义103

二、规划基本结构103

三、规划参考范例104

第二节 计划111

一、计划文种释义111

二、计划基本结构113

三、计划参考范例113

第三节 安排114

一、安排文种释义114

二、安排基本结构114

三、安排参考范例115

第四节 方案117

一、方案文种释义117

二、方案基本结构118

三、方案参考范例119

第五节 工作要点123

一、工作要点文种释义123

二、工作要点基本结构124

三、工作要点参考范例124

第六节 调查报告127

一、调查报告文种释义127

二、调查报告基本结构127

三、调查报告参考范例128

第七节 总结132

一、总结文种释义132

二、总结基本结构134

三、总结参考范例135

第八节 申论142

一、申论文种释义142

二、申论基本结构143

三、申论参考范例144

第九节 述职报告148

一、述职报告文种释义148

二、述职报告基本结构149

三、述职报告参考范例149

第十节 自我鉴定153

一、自我鉴定文种释义153

二、自我鉴定基本结构154

三、自我鉴定参考范例154

第十一节 组织鉴定156

一、组织鉴定文种释义156

二、组织鉴定基本结构157

三、组织鉴定参考范例157

第十二节 简报158

一、简报文种释义158

二、简报基本结构159

三、简报参考范例160

第十三节 章程162

一、章程文种释义162

二、章程基本结构163

三、章程参考范例164

第十四节 办法165

一、办法文种释义165

二、办法基本结构166

三、办法参考范例167

第十五节 公约171

一、公约文种释义171

二、公约基本结构172

三、公约参考范例172

第十六节 制度174

一、制度文种释义174

二、制度基本结构175

三、制度参考范例175

第十七节 守则177

一、守则文种释义177

二、守则基本结构177

三、守则参考范例177

第十八节 规则178

一、规则文种释义178

二、规则基本结构178

三、规则参考范例179

第十九节 细则180

一、细则文种释义180

二、细则基本结构181

三、细则参考范例181

第二十节 开幕词183

一、开幕词文种释义183

二、开幕词基本结构183

三、开幕词参考范例184

第二十一节 闭幕词185

一、闭幕词文种释义185

二、闭幕词基本结构185

三、闭幕词参考范例186

第二十二节 经验介绍187

一、经验介绍文种释义187

二、经验介绍基本结构188

三、经验介绍参考范例188

第二十三节 演讲稿190

一、演讲稿文种释义190

二、演讲稿基本结构191

三、演讲稿参考范例192

第二十四节 讲话稿194

一、讲话稿文种释义194

二、讲话稿基本结构195

三、讲话稿参考范例196

第二十五节 大事记197

一、大事记文种释义197

二、大事记基本结构198

三、大事记参考范例199

第二十六节 写作提纲200

一、写作提纲文种释义200

二、写作提纲基本结构200

三、写作提纲参考范例200

第二十七节 会议记录201

一、会议记录文种释义201

二、会议记录基本结构202

三、会议记录参考范例202

第二十八节 欢迎词204

一、欢迎词文种释义204

二、欢迎词基本结构205

三、欢迎词参考范例205

第二十九节 欢送词206

一、欢送词文种释义206

二、欢送词基本结构206

三、欢送词参考范例207

第三十节 答谢词207

一、答谢词文种释义207

二、答谢词基本结构208

三、答谢词参考范例208

第三十一节 祝词208

一、祝词文种释义208

二、祝词基本结构209

三、祝词参考范例209

第三十二节 申请书210

一、申请书文种释义210

二、申请书基本结构211

三、申请书参考范例212

第三十三节 求职信212

一、求职信文种释义212

二、求职信基本结构212

三、求职信参考范例213

第三十四节 自荐书214

一、自荐信文种释义214

二、自荐信基本结构215

三、自荐信参考范例215

第三十五节 推荐信217

一、推荐信文种释义217

二、推荐信基本结构217

三、推荐信参考范例218

第三十六节 证明信219

一、证明信文种释义219

二、证明信基本结构219

三、证明信参考范例219

第三十七节 介绍信220

一、介绍信文种释义220

二、介绍信基本结构220

三、介绍信参考范例221

第三十八节 借条221

一、借条文种释义221

二、借条基本结构221

三、借条参考范例222

第三十九节 欠条222

一、欠条文种释义222

二、欠条基本结构222

三、欠条参考范例222

第四十节 收条222

一、收条文种释义222

二、收条基本结构223

三、收条参考范例223

第四十一节 代收条223

一、代收条文种释义223

二、代收条基本结构224

三、代收条参考范例224

第四十二节 请假条224

一、请假条文种释义224

二、请假条基本结构224

三、请假条参考范例224

第四十三节 请柬225

一、请柬文种释义225

二、请柬基本结构225

三、请柬参考范例226

第四十四节 邀请书226

一、邀请书文种释义226

二、邀请书基本结构227

三、邀请书参考范例227

第四十五节 聘书227

一、聘书文种释义227

二、聘书基本结构227

三、聘书参考范例228

第四十六节 解聘书228

一、解聘书文种释义228

二、解聘书基本结构229

三、解聘书参考范例229

第四十七节 慰问信229

一、慰问信文种释义229

二、慰问信基本结构230

三、慰问信参考范例230

第四十八节 感谢信232

一、感谢信文种释义232

二、感谢信基本结构233

三、感谢信参考范例233

第四十九节 表扬信234

一、表扬信文种释义234

二、表扬信基本结构234

三、表扬信参考范例235

第五十节 辞职申请书236

一、辞职申请书文种释义236

二、辞职申请书基本结构236

三、辞职申请书参考范例237

第五十一节 建议书237

一、建议书文种释义237

二、建议书基本结构237

三、建议书参考范例238

第五十二节 倡议书241

一、倡仪书文种释义241

二、倡仪书基本结构241

三、倡仪书参考范例241

第五十三节 号召书242

一、号召书文种释义242

二、号召书基本结构242

三、号召书参考范例243

第五十四节 贺信244

一、贺信文种释义244

二、贺信基本结构244

三、贺信参考范例244

第五十五节 贺电245

一、贺电文种释义245

二、贺电基本结构245

三、贺电参考范例246

第五十六节 唁电246

一、唁电文种释义246

二、唁电基本结构247

三、唁电参考范例247

第五十七节 讣告248

一、讣告文种释义248

二、讣告基本结构248

三、讣告参考范例248

第五十八节 悼词249

一、悼词文种释义249

二、悼词基本结构249

三、悼词参考范例249

第五十九节 民事起诉状250

一、民事起诉状文种释义250

二、民事起诉状基本结构250

三、民事起诉状参考范例251

第六十节 民事上诉状252

一、民事上诉状文种释义252

二、民事上诉状基本结构252

三、民事上诉状参考范例253

第六十一节 民事答辩状254

一、民事答辩状文种释义254

二、民事答辩状基本结构254

三、民事答辩状参考范例255

第六十二节 刑事上诉状255

一、刑事上诉状文种释义255

二、刑事上诉状基本结构256

三、刑事上诉状参考范例257

第六十三节 行政起诉状258

一、行政起诉状文种释义258

二、行政起诉状基本结构258

三、行政起诉状参考范例259

第六十四节 行政上诉状259

一、行政上诉状文种释义259

二、行政上诉状基本结构260

三、行政上诉状参考范例260

第六十五节 行政答辩状261

一、行政答辩状文种释义261

二、行政答辩状基本结构262

三、行政答辩状参考范例262

第六十六节 行政处罚决定书264

一、行政处罚决定书文种释义264

二、行政处罚决定书基本结构264

三、行政处罚决定书参考范例265

第六十七节 行政复议决定书266

一、行政复议决定书文种释义266

二、行政复议决定书基本结构266

三、行政复议决定书参考范例268

第六十八节 仲裁申请书270

一、仲裁申请书文种释义270

二、仲裁申请书基本结构271

三、仲裁申请书参考范例271

第六十九节 仲裁答辩书272

一、仲裁答辩书文种释义272

二、仲裁答辩书基本结构272

三、仲裁答辩书参考范例273

第七十节 仲裁调解书273

一、仲裁调解书文种释义273

二、仲裁调解书基本结构274

三、仲裁调解书参考范例274

第七十一节 仲裁裁决书275

一、仲裁裁决书文种释义275

二、仲裁裁决书基本结构276

三、仲裁裁决书参考范例277

第七十二节 申诉状279

一、申诉状文种释义279

二、申诉状基本结构279

三、申诉状参考范例280

第七十三节 代理词280

一、代理词文种释义280

二、代理词基本结构281

三、代理词参考范例281

第七十四节 授权委托书282

一、授权委托书文种释义282

二、授权委托书基本结构283

三、授权委托书参考范例283

第七十五节 公证书284

一、公证书文种释义284

二、公证书基本结构285

三、公证书参考范例285

第七十六节 遗嘱286

一、遗嘱文种释义286

二、遗嘱基本结构287

三、遗嘱参考范例287

第七十七节 赠与书288

一、赠与书文种释义288

二、赠与书基本结构288

三、赠与书参考范例289

第七十八节 创业计划书289

一、创业计划书文种释义289

二、创业计划书基本结构290

三、创业计划书参考范例292

第七十九节 商业计划书292

一、商业计划书文种释义292

二、商业计划书基本结构293

三、商业计划书参考范例294

第八十节 企业业务整改方案297

一、企业业务整改方案文种释义297

二、企业业务整改方案基本结构297

三、企业业务整改方案参考范例297

第八十一节 企业经营目标299

一、企业经营目标文种释义299

二、企业经营目标基本结构299

三、企业经营目标参考范例300

第八十二节 市场调查报告300

一、市场调查报告文种释义300

二、市场调查报告基本结构302

三、市场调查报告参考范例303

第八十三节 市场预测报告304

一、市场预测报告文种释义304

二、市场预测报告基本结构304

三、市场预测报告参考范例305

第八十四节 可行性研究报告306

一、可行性研究报告文种释义306

二、可行性研究报告基本结构307

三、可行性研究报告参考范例309

第八十五节 审计报告310

一、审计报告文种释义310

二、审计报告基本结构312

三、审计报告参考范例313

第八十六节 财务分析报告314

一、财务分析报告文种释义314

二、财务分析报告基本结构315

三、财务分析报告参考范例315

第八十七节 经济合同317

一、经济合同文种释义317

二、经济合同基本结构319

三、经济合同参考范例320

第八十八节 意向书322

一、意向书文种释义322

二、意向书基本结构322

三、意向书参考范例323

第八十九节 协议书324

一、协议书文种释义324

二、协议书基本结构325

三、协议书参考范例326

第九十节 招标书328

一、招标书文种释义328

二、招标书基本结构328

三、招标书参考范例329

第九十一节 投标书330

一、投标书文种释义330

二、投标书基本结构330

三、投标书参考范例331

第九十二节 广告策划书332

一、广告策划书文种释义332

二、广告策划书基本结构333

三、广告策划书参考范例335

第九十三节 招商说明书336

一、招商说明书文种释义336

二、招商说明书基本结构336

三、招商说明书参考范例337

第九十四节 商品说明书337

一、商品说明书文种释义337

二、商品说明书基本结构338

三、商品说明书参考范例339

第九十五节 商务谈判方案339

一、商务谈判方案文种释义339

二、商务谈判方案基本结构339

三、商务谈判方案参考范例340

第九十六节 商务谈判备忘录342

一、商务谈判备忘录文种释义342

二、商务谈判备忘录基本结构343

三、商务谈判备忘录参考范例343

第九十七节 涉外项目建议书344

一、涉外项目建议书文种释义344

二、涉外项目建议书基本结构344

三、涉外项目建议书参考范例345

第九十八节 中外合资企业章程346

一、中外合资企业章程文种释义346

二、中外合资企业章程基本结构346

三、中外合资企业章程参考范例347

第九十九节 外贸信函349

一、外贸信函文种释义349

二、外贸信函基本结构349

三、外贸信函参考范例350

第一百节 消息351

一、消息文种释义351

二、消息基本结构352

三、消息参考范例352

第一百零一节 海报352

一、海报文种释义352

二、海报基本结构353

三、海报参考范例353

第一百零二节 启事354

一、启事文种释义354

二、启事基本结构354

三、启事参考范例355

第一百零三节 声明356

一、声明文种释义356

二、声明基本结构356

三、声明参考范例357

第一百零四节 公示357

一、公示文种释义357

二、公示基本结构358

三、公示参考范例358

第九章 公文管理规范360

第一节 文书资料管理基本理论360

一、文书工作的概念、特点和作用360

二、文书处理工作的原则361

三、文书工作的组织形式361

四、公文处理艺术362

第二节 文书资料管理规范362

一、文书管理工作内容规范362

二、收文处理规范363

三、发文程序规范364

四、文件使用规范365

五、文件存放规范365

六、文书销毁规范366

七、文件日常管理规范366

第三节 档案管理规范367

一、档案的定义367

二、档案的属性和作用368

三、档案员岗位责任规范370

四、档案收集工作规范370

五、档案装订工作规范370

六、档案整理工作规范371

七、档案分类规范372

八、档案鉴定规范373

九、档案保管规范374

十、档案利用规范374

附录一 国家行政机关公文处理办法376

附录二 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见381

附录三 出版物上数字用法的规定383

附录四 国家标准标点符号用法387

附录五 中国共产党机关公文处理条例392

附录六 公文写作常用词语辨析397