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第1章 Excel 2000入门1

1.1 Excel 基本知识1

1.1.1 Excel的用途1

1.1.2 为什么要用Excel 20001

1.1.3 本书的阅读方法1

1.2 初识Excel 20002

1.2.1 启动Excel 20002

1.2.4 菜单栏3

1.2.3 标题栏3

1.2.2 熟悉工作界面3

1.2.5 工具栏4

1.2.6 编辑栏4

1.2.7 工作表区4

1.2.8 工作表标签5

1.2.9 水平滚动条和垂直滚动条5

1.2.10 状态栏6

1.3 实例一：一个简单的电子表格6

1.3.1 输入文字6

1.3.2 输入数字7

1.3.3 输入公式8

1.3.4 修饰电子表格10

1.3.5 打印电子表格13

1.3.6 文件保存13

1.4 退出Excel 200014

1.5 小结14

第2章 Excel 2000的基本操作15

2.1 鼠标的用法15

2.2 键盘的用法15

2.3.1 文件的保存16

2.3 菜单栏的使用16

2.3.2 文件的打开17

2.3.3 退出Excel 2000的操作18

2.4 工具栏的使用18

2.4.1 打开和关闭工具栏19

2.4.2 打开和关闭文件19

2.4.3 撤消/恢复操作19

2.4.4 剪切/复制/粘贴19

2.5 “帮助”的使用20

2.4.6 格式刷20

2.4.5 格式设置20

2.5.1 用法一：针对性帮助21

2.5.2 方法二：完整的帮助21

2.5.3 方法三：活泼的助手21

2.5.4 检测与修复功能21

2.6 小结21

3.3 输入数值22

3.2 输入文字22

3.1 数据的分类22

第3章 数据的输入22

3.4 输入日期和时间23

3.4.1 输入“月-日”格式的日期23

3.4.2 输入“年-月-日”格式的日期23

3.4.3 设置其他格式的日期24

3.4.4 输入时间25

3.4.5 用快捷菜单设置单元格格式25

3.5.1 鼠标拖动26

3.5.2 使用菜单栏命令26

3.5 用自动填充来输入数据26

3.5.3 使用快捷菜单27

3.5.4 查看序列和自定义序列28

3.6 选中对象30

3.6.1 选中一个单元格30

3.6.2 选中一行或一列单元格30

3.6.3 选中连续的区域30

3.6.4 选中不连续的区域31

3.6.5 选中大范围的区域31

3.7.1 修改单元格内容32

3.6.6 选中整个工作表32

3.7 编辑表格32

3.7.2 移动单元格的内容33

3.7.3 复制单元格的内容33

3.7.4 用鼠标移动或复制单元格34

3.7.5 删除与清空单元格35

3.7.6 删除单元格35

3.7.7 清除单元格37

3.7.8 用行列号表示表格（表格的引用）37

3.8.3 操作步骤38

3.8.2 实例分析38

3.8 实例二：建立通讯录38

3.8.1 基本要点38

3.9 小结40

第4章 公式计算41

4.1 求和公式41

4.1.1 简单的自动求和公式41

4.1.2 自动双向求和43

4.2 复制公式44

4.3.2 连续单元格区域的表示法45

4.3.3 不连续单元格区域的表示法45

4.3.1 单个单元格的A1表示法45

4.3 单元格的引用45

4.3.4 相对引用46

4.3.5 绝对引用46

4.3.6 混合引用46

4.3.7 名称引用47

4.3.8 引用单元格名称48

4.4.4 逻辑公式49

4.4.3 文字公式49

4.4.2 数值公式49

4.4.1 公式的分类49

4.4 常用公式及函数49

4.4.5 函数的用法50

4.4.6 函数向导50

4.4.7 求每月付款金额52

4.4.8 函数的帮助52

4.4.9 单元格引用的高级问题52

4.5 自动计算与更新计算54

4.6 认识公式中的错误54

4.7 小结55

第5章 表格的修饰56

5.1 文字的格式设置56

5.2 数字的格式设置57

5.3 调整列宽与行高59

5.4 表格的常见样式59

5.4.1 设置居中的标题格式60

5.4.2 设置表格的边框线60

5.4.3 设置表格的底纹61

5.4.4 页眉页脚的设置62

5.5.1 定义样式63

5.5 样式的使用63

5.5.2 应用自定义的样式64

5.5.3 使用系统内部的样式64

5.6 制作带斜线的表格65

5.6.1 方法一：在两行单元格中建立表头65

5.6.2 方法二：一行单元格中两行文字的表头66

5.6.3 方法三：在一个单元格中有两个文字框的表头66

5.7 绘图功能67

5.7.1 绘图工具栏67

5.7.2 绘图的操作过程68

5.8 格式清除69

5.9 插入图片69

5.10 实例三：制作生产报表71

5.10.1 基本要点71

5.10.2 操作步骤71

5.11 小结75

6.1.3 改变窗口中的栏目76

6.1.1 改变窗口大小76

6.1.2 改变显示比例76

第6章 显示与打印76

6.1 屏幕窗口的设置76

6.1.4 改变工具栏的位置77

6.1.5 全屏显示77

6.2 显示的控制78

6.2.1 分割屏幕78

6.2.2 冻结标题行列78

6.2.3 隐藏行、列79

6.3 打印的控制79

6.3.2 打印表格80

6.3.1 页面调整80

6.3.3 横向打印表格81

6.3.4 页眉页脚82

6.3.5 分页83

6.3.6 部分/整体打印84

6.3.7 先预览后打印84

6.4 实例四：设计并打印分房表85

6.4.1 基本要点85

6.4.2 实例分析85

6.4.3 操作步骤85

6.4.4 设置自定义序列90

6.4.5 公布结果92

6.4.6 打印表格93

6.4.7 清除、删除、隐藏的操作技巧94

6.4.8 显示格式的设置技巧94

6.5 小结95

第7章 图表96

7.1 将数据以图形化方式表现96

7.2 创建图表96

7.3.1 进入图表编辑状态99

7.3 修改图表99

7.3.2 变换图表类型100

7.3.3 修改图例101

7.3.4 输入图表的标题101

7.3.5 增减图表中表示数据的区域102

7.3.6 调整图表的尺寸及位置103

7.3.7 改变图表的颜色103

7.3.8 改变图表中的图例104

7.4.1 在图表中插入艺术字和图形符号105

7.4 插入其他对象105

7.4.2 插入图片106

7.4.3 绘图功能106

7.5 打印图表106

7.6 实例五：设计实验数据图表106

7.6.1 基本要点106

7.6.2 实例分析106

7.6.3 操作步骤107

7.6.4 编辑图表的数据源表格110

7.7 小结117

第8章 数据的分析管理118

8.1 Excel的数据库功能118

8.1.1 数据库的概念118

8.1.2 建立数据库表格119

8.2 排序119

8.3 筛选120

8.3.1 自动筛选120

8.3.2 高级条件筛选122

8.4.1 用表单输入数据124

8.4.2 用表单的条件查找124

8.4 表单的使用124

8.5 查找125

8.5.1 简单的查找125

8.5.2 用通配符进行不太确定的查找125

8.5.3 用函数来查找126

8.6 分级汇总126

8.6.1 建立以半年为单位的汇总表126

8.6.2 汇总表中的显示级别控制127

8.6.3 建立以月份为单位的汇总合计129

8.7 透视表130

8.6.4 指点迷津130

8.8 多表格的处理133

8.8.1 工作表、工作簿的概念133

8.8.2 工作表的使用133

8.8.3 打开多个工作簿134

8.8.4 工作表中数据的复制或移动134

8.8.5 工作表本身的复制或移动135

8.8.6 工作表的插入或删除135

8.9.3 操作步骤136

8.9.2 实例分析136

8.9.1 基本要点136

8.9 实例六：数据的统计和汇总136

8.10 小结141

第9章 协同工作143

9.1 工作表之间的链接143

9.1.1 建立链接143

9.1.2 更新链接数据143

9.1.3 超级链接144

9.2 Excel文件的导出与导入144

9.2.1 其他Dbase数据库文件的导入144

9.2.2 用文本文件导入数据库145

9.2.3 导出文件146

9.3 创建Web网页147

9.4 工作簿的共享150

9.4.1 设置工作簿为共享150

9.5 宏与VBA151

9.5.1 宏的建立及录制151

9.5.2 宏的编辑、修改152

9.5.3 宏的运行153

9.6.2 实例分析154

9.6.1 基本要点154

9.6 实例七：制作一个产品经营的网页154

9.6.3 操作步骤155

9.7 小结165

附录A Windows简介166

A.1 Windows的发展166

A.2 Windows的基本用法166

A.2.1 Windows的屏幕166

A.2.2 鼠标的用法167

A.3.2 3个控制按钮169

A.3.3 窗口的边框169

A.3.1 标题栏169

A.3 窗口界面介绍169

A.3.4 滚动条170

A.3.5 菜单170

A.3.6 工具栏171

A.3.7 打开/关闭工具栏171

A.3.8 对话框的使用172

A.4.3 快捷图标173

A.4.2 快捷菜单173

A.4.1 什么是快捷方式173

A.4 快捷方式173

A.4.4 建立应用程序快捷图标174

A.4.5 快捷键175

A.5 中文输入176

A.5.1 汉字输入法176

A.5.2 启动汉字输入法177

A.5.3 全角与半角输入状态的切换178

A.5.5 手写输入法179

A.5.4 软键盘的使用179

A.5.6 输入法的帮助180

附录B Excel的使用181

B.1 安装Excel181

B.1.1 准备工作181

B.1.2 操作过程181

B.2 启动与退出Excel183

B.2.1 启动Excel183

B.2.2 退出Excel184

B.3.1 什么是“帮助”185

B.3.2 完整帮助的用法185

B.3 Excel的“帮助”185

B.3.3 针对性帮助的使用187

B.3.4 活泼的助手187

附录C 快捷键的用法189

C.1 有关工作表的操作189

C.1.1 在工作表（簿）中移动或滚动189

C.1.5 有关工作表、图表、宏的操作190

C.1.4 打印和预览打印文档190

C.1.3 在打开“滚动锁定（SGROLL LOCK）”的状态下移动190

C.1.2 在打开“END（结尾）”的状态下移动190

C.2 有关数据的操作191

C.2.1 在工作表中输入数据191

C.2.2 在单元格或编辑栏中的操作191

C.2.3 设置数据格式192

C.2.4 数据的编辑192

C.2.5 插入、删除、复制操作193

C.2.6 在选定区域内移动193

C.2.7 选定单元格、列、行或对象193

C.2.9 在“END”状态下的选定操作194

C.2.8 在“滚动锁定”状态下的选定操作194

C.2.10 选定含有特殊字符的单元格195

C.2.11 选定有图表的工作表195

C.2.12 选定工作表中的图表195

C.2.13 选定图表中的图表项195

C.2.14 对记录单的操作196

C.2.15 “自动筛选”功能196

C.2.16 分级显示数据197

C.2.17 在“数据透视表”和“数据透视表向导”中的操作197

C.2.18 处理数据透视表的页字段197

C.4 微软Office系列软件中的通用操作198

C.4.1 菜单栏和工具栏的操作198

C.3 设置数据透视表布局198

C.3.1 数据透视表中项的分组和取消组198

C.4.2 窗口的操作199

C.4.3 在对话框中的操作199

C.4.4 对话框的编辑栏中的操作200

C.4.5 “打开”和“保存”文件对话框200

C.4.6 使用“Office助手”需要用到的按键201

C.4.7 发送电子邮件201

C.5 查看Excel 2000快捷键201